反贿赂政策

 (目的) 

这项政策规定了易高公司作为一个企业实体(包括各地所有下属公司)的责任,所有易高员工和下属(以下简称为“本集团”)在贿赂和腐败的问题上遵守和维护本集团的立场。

 

同时也为本集团的所有员工关于如何认识和处理贿赂和腐败问题提供信息和指导。

 (政策说明) 

按此政策本集团以一种诚实和道德的方式进行所有业务。贿赂和腐败的零容忍度方法是由本集团采取的,致力于行事专业,公平和所有交易的完整性。本集团致力于实施和执行有效的制度来反贿赂。

 

(立法) 

2010“反贿赂法”于2011年7月1日成为英国法律的一部分。

 

反贿赂法适用于惩罚个人(长达十年的监禁和无限罚款)和企业实体(无限罚款)。除此之外,它是一种企业实体未能阻止贿赂行为的一种罪行。

 

此法适用于英国所有企业和其他无论在何地注册的,与英国进行的任何业务或是与英国相关的人管理的任何企业。因此也适用与英国企业相关的易高海外子公司。

 

 (谁受制于此政策)

此政策适用于所有员工(永久,定期或临时的),顾问,承建商,机构人员或者其他任何为集团提供服务的人(以下简称员工)。

 

(什么是贿赂)

贿赂是为了获得商业的,合同的或者私人的好处,给予一个人金钱或其他好处。(为了避免怀疑,不包括产品的贴现)

 

根据2010年反贿赂法,贿赂或者接受贿赂,即属犯罪。 另外,根据法案,人们没有转手钱的权利—如果他们提供/承诺付款或者请求/同意接受金钱或其他好处,这个人即属犯罪。

 

 (礼品和款待)

本集团不打算劝服任何人采取不正确地行为或者影响任何商业或者公职人员在履行其职时提供礼品和款待。本集团对于政党不会做出任何形式的贡献,并且没有慈善捐款用于获得商业利益的目地。

 

此政策没有禁止给予和接受低值促销礼品,正常和恰当的款待。易高员工手册规定,未经董事批准之前,礼品的接受或者娱乐不能超过50英镑。

 

给予或接受礼品或款待必须合理、合法。以下几点是关于这方面的准侧:

  • 礼品和款待无意图影响第三方获得或保留,奖励提供或保留业务或业务利益,或是恩惠或利益的显性或隐性交换。
  • 不是非法的礼品
  • 它是企业名称而不是个人名称
  • 不包括现金或现金等值(如礼品券或优惠券)
  • 在适当的情况下(例如,圣诞节时候的小礼物)
  • 考虑礼品的原因,在适当的时候给予一个适当的类型和价值的礼品,
  •  公开给于,而不是私底下

 (记录保存)

本集团将保持财务记录,并有合适的内部控制证实对第三方付款业务原因。

 

员工必须确保所有与款待,礼品相关的费用索赔,或者根据每项业务生效的费用政策向第三方提供的费用,明确记录开支的原因。

 

必须准备所有与第三方如客户,供应商和业务联系相关的账户,发票,备忘录和其他文件和记录并且保持严格的精确性和完整性。任何账户不得保密来隐藏不正当付款。

 

 (员工责任)

员工必须阅读,理解并且在任何时候遵守此项政策。预防、侦查和报告贿赂和其他形式的腐败,是本集团下所有工作人员的职责。所有员工必须避免任何可能导致或建议违反此政策的活动。

 

任何员工违反此政策,将会面临纪律处分,情节严重将被解雇。如果员工违反政策,我们有权利解除与他们的劳动合同关系。

 

 (提高关注)

在尽可能最早的阶段鼓励员工提高对董事会的任何问题或弊端怀疑的关注。

 

没有员工会忍受任何不利的对待,结果是要么拒绝行贿,要么提高对贿赂的真正关注,即便这些证明是错误的。(不利的对待包括解雇,纪律处分,威胁或其他与提高关注度相关的不利待遇)

(监控)

董事会全面负责,确保这一政策的有效性。

 

内部控制系统和程序为定期审计提供保证,这样有效地打击行贿。

 

所有员工对这一政策负责,并且用来揭露任何可疑的危险或不法行为。