ポリシー

個人情報保護方針   贈収賄防止に関する方針   倫理的調達方針  

環境保護方針

 

 

個人情報保護方針について

本方針は、お客様が当社に安心して個人情報をご提供いただけるよう、個人情報の取り扱いに関する規約を定めたものです。

お客様情報の使用について

Elcometerでは、新製品の発表などに伴い、Webサイトの内容を随時更新しています。このような新製品開発の情報ををなるべく早くお客様にお届けできるよう、鋭意工夫を図っております。Webサイトをわざわざチェックする時間がないという方には、ElcometerのE-zineへの登録をお勧めしています。このサービスに登録されたお客様には、希望される製品・サービスに関する情報をタイムリーにお届します。

ElcometerのWebサイトは、ご登録なしでご利用いただけます

Elcometerに直接ご連絡いただくか、申込書にご記入いただいたお客様情報は、英国本社の厳重に管理されているメインフレームに保管されます。ElcometerのE-zineに登録されたお客様の情報は、本方針の規約に則り、機密情報として取り扱われます。登録されていないお客様から収集する情報は、お客様がElcometerまたは販売代理店と連絡を取る際にご提供いただく個人データに限られます。

電子メールアドレス

Elcometerは、個人の電子メールアドレスについてもプライバシーを尊重し、他の個人情報と同様、Elcometerの厳重に管理されているメインフレームに保管します。お客様が希望されない電子メールや無差別な大量配信メールなどをお客様に送信することはありません。また、お客様の承諾がない限り、お客様の個人情報をElcometer外部の組織や、お客様の担当または最寄りの正規販売代理店以外の組織に引き渡すことは一切ありません。

しかしながら、お客様に必要と思われる技術情報や新製品案内、およびお客様がElcometerのWebサイトや他の方法を通じてElcometerに配信を希望された情報については、電子メールで送信させていただきます。このような電子メールによる情報配信を希望されない場合は、その旨を書いた電子メールをregistration@elcometer.com, までお送りください。

情報の開示

Elcometer KKは、日本のデータ保護法を遵守し、お客様の個人情報への不正なアクセスや開示を防ぐために最善を尽くします。当社がお客様の個人情報をElcometerグループのメンバー会社やElcometer代理店と共有することがあります。

サードパーティのWebサイト

www.elcometer.comからアクセスするサードパーティのインターネットサイトについては、当社の個人情報保護方針ならびにセキュリティ方針の範疇ではありません。サードパーティのWebサイトで個人情報を入力される際は、注意が必要です。これらのWebサイトで発生した問題については、Elcometerは一切責任を負いかねます。お客様がお使いの電子メールプロバイダーを変更された場合は、当社からの電子メール配信を引き続き受信できるよう、新しい電子メールアドレスをElcometerにお知らせください。

ご不明な点がありましたら、Elcometer英国本社のElcometer部門までお問い合わせください。

 

 

贈収賄防止に関する方針

目的

この方針には、贈収賄に関するエルコメーターグループの姿勢を確認および維持するにあたり、企業としての(地域に関わらずすべての子会社を含む)Elcometer Ltd、ならびにすべてのエルコメーター社員が負う責任が定められています。

また贈収賄と不正行為に関わる問題をグループの全社員がどのように認識し、対処すべきかに関する情報とガイドラインも記載されています。

グループの方針

すべての業務を公正かつ倫理的に行うことは、エルコメーターグループの方針です。 エルコメーターグループは贈収賄を一切許容せず(ゼロトレランス)、業務を実施する地域を問わず、プロフェッショナルとして、公正に、かつ完全性を持った行動を約束します。 エルコメーターグループは、贈収賄防止のための有効な仕組みの導入と実施に取り組んでいます。

法律

英国2010年贈収賄法(The Bribery Act 2010)は2011年7月1日に法制化されました。

この法律に基づき、贈収賄は個人(最高10年までの禁固と上限なしの罰金)および法人(上限なしの罰金)の両方において犯罪を構成します。また法人が贈収賄を防止できなかった場合も違法とされるようになりました。

これは英国での事業、および英国での事業の延長である、または英国に関係した人によって管理されている限り、事業登録地に関わらずその他のすべての事業に適用されます。従って本法はElcometer Ltdによる英国での事業に限らず、海外子会社による事業にも適用されます。

本方針の適用対象

本方針はすべての(正社員、期間限定、または臨時雇用のいずれかを問わず)従業員、コンサルタント、請負業者、代理店スタッフ、またはエルコメーターグループに対して業務を提供するその他すべての人(以下、「ワーカー」)に適用されます。

賄賂とは何か?

賄賂とは商業的な、契約に関する、あるいは個人的な便宜を得るため、人に対して提供される金銭的またはその他の利益を意味します。(ただし、これには製品に関する値引きは含まれません。)

英国2010年贈収賄法の下では、賄賂を他者に贈ることまたは賄賂を受け取ることは犯罪です。また、この法律に基づき犯罪を構成するには実際に金銭のやり取りを行う必要はなく、金銭またはその他の便宜を提供した/提供を約束した、または受け取ることを要求した/それに同意した場合には犯罪となります。

贈物と歓待

エルコメーターグループは、他人に不適切に行動するよう説得する、または企業または公的機関の職員による職務の履行に影響を及ぼすことを目的として贈物または歓待を提供することはありません。エルコメーターグループは、いかなる政党にも寄付を行わず、また何らかの商業的便宜を得ることを目的として慈善のための寄付を行うこともありません。

この方針は価値の低い販促用贈物、および通常かつ適切な歓待の授受を禁じるものではありません。ただし『Elcometer Ltd Staff Handbook』に記載されているように、事前にDirectorからの許可を得ることなく50英ポンドを超える贈物または娯楽を受け取ることは禁じられています。

授受される贈物または歓待は妥当であり、かつ正当化可能なものでなければなりません。この点に関しては、以下の各項がそのガイドラインとなります。

  • 第三者に影響を及ぼす、または業務または事業上の便宜を取得、または維持することを意図して、または業務または事業上の便宜を提供、または維持することの報酬として、または明示的か黙示的かを問わず恩恵または便宜の交換として、贈物または歓待を提供しないこと。
  • 不法な贈物ではないこと。
  • 贈与は個人名ではなく企業名で行われること。
  • 現金またはその等価物(例:ギフト券や商品引換券)が関わらないこと。
  • 状況に照らし合わせて適切であること(例:クリスマス時の少額の贈物)。
  • 贈物の理由を考慮し、適切な時期に、適切な種類と価値のものであること。
  • 秘密ではなく公開された形で行われること。

記録保持

エルコメーターグループは第三者への一切の支払いに関し、その業務上の理由を証拠立てる帳簿と適切な内部統制の仕組みを維持します。

ワーカーは第三者に対して発生した歓待、贈物、または費用に関するすべての経費請求書を、所属各社の経費関連規則に基づいて提出しなければならず、また特にその支出の理由を記載しなければなりません。

顧客、サプライヤー、その他の業務関係者などの第三者との関わりに関連したすべての口座、請求書、覚え書き、またはその他の書類は、極めて正確かつ完全に作成され、保管されなければなりません。不正な支払いを行う、または隠匿するため「帳簿外」の口座を持つことは許されていません。

ワーカーの責任

すべてのワーカーはこの方針を読み、理解し、かつ常に従わなければなりません。

贈収賄およびその他の不正を防止、検出、および報告することは、エルコメーターグループに勤務する、または本グループの支配下にある全員の責任です。すべてのワーカーはこの方針に違反する、またはそうなると示唆されるいかなる活動も避けることを求められます。

この方針に違反する従業員は、重大な違法行為を理由とした解雇につながる懲罰を受けることになります。エルコメーターグループは、この方針に違反したワーカーとの契約関係を解除する権利を留保します。

懸念の表明

ワーカーには違法行為またはその疑いに関し、可能な限り早い時期にその懸念をCompany Directorに伝えることが推奨されます。

贈収賄に関わることを拒否したこと、または贈収賄の懸念を伝えたことを理由として、仮にその懸念が誤りであった場合も含めてワーカーが不利な扱いを受けることはありません。 (この不利な扱いには、懸念を伝えたことに関連する解雇、懲罰、脅し、またはその他の好意的でない扱いが含まれます。)

監視

この方針の有効性を保証するにあたっては、取締役会が全体としての責任を負います。

社内統制制度と手順については、それらが贈収賄防止に関する有効性を維持するよう定期的な監査が行われます。

すべてのワーカーはこの方針の有効な実施について責任を有し、また危険または不正行為の疑いを明らかにするためにこの方針を使用しなければなりません。

 

 

倫理的調達方針

Elcometer Limitedは、国際企業として世界中から製品と部品を調達しています。当社の環境保護方針と贈収賄防止方針は、この2つの重要な事案における当社の立場を明記し、当社がどのように環境に配慮し倫理規範に則って業務を遂行するかを定めています。

この倫理的調達方針では、当社がサプライヤとどのように取引するか、およびサプライヤの事業活動とElcometerに納入される製品とサービスに対して当社が何を期待するかについて説明します。

当社の目標は、サプライチェーン全体を通じて当社の倫理的調達規範を守ることです。

当社の検査機器業界の第一人者としての評判は、お客様に提供する製品・サービスの品質だけに帰するものではありません。当社には、世界中で常に高い倫理観と企業責任を持って業務を遂行し、当社のサプライヤに対しても当社と同様に高水準で業務を行うように求める義務があります。

当社は、国際連合によって採択された世界人権宣言と、米国金融規制改革法第1502条の紛争鉱物に係る規則を支持します。

Elcometerは、次のことを遂行します:

  • 当社の全従業員に、当社の環境保護方針、贈収賄防止方針、倫理的調達方針に従うことを期待する。
  • 契約に従ってサプライヤに支払うと共に、時宜にかなった方法で例外に対処する。
  • 製品に「紛争鉱物」から派生する金属が含まれていると知りながら購入しない。紛争鉱物とは、コロンバイト・タンタライト(コルタン、ニオビウム、タンタル)、スズ石(スズ)、金、鉄マンガン重石(タングステン)とその派生物、および紛争の資金源になると国際政府機関によって認められた他の鉱物のことです。
  • 事業活動の倫理規範を守る。
  • 常に公平かつ客観的にサプライヤを選択して対応する。
  • 当社のサプライヤ評価プロセスで、当社の環境保護方針、贈収賄防止方針、倫理的調達方針を考慮する。

Elcometerは、当社のサプライヤに次のことを期待します:

  • 賄賂や不正な報奨の提供または受領、および意思決定者に影響を与えようとしていると見なされる便宜供与を行わない。
  • 人権を尊重する。
  • 従業員を公平に扱い、決して虐待したり脅迫したり、強制労働、奴隷労働、児童労働を課したりしない。
  • 常に安全な作業環境を維持し、全従業員に適切な保護具へのアクセスと提供すると共に安全に関する研修を実施する。
  • 当社の環境保護方針、贈収賄防止方針、倫理的調達方針を理解し遵守していることを確認する。
  • 環境に与える影響を理解し、環境保護に配慮した方法で業務を遂行するために、効果的な事業方針と業務手順を確立、維持する。
  • 紛争鉱物から派生する金属を含む製品を購入しない。
  • 適用されるあらゆる国際、国内、地域の法規制を常に遵守する。
  • 他者の知的財産権を尊重する。

責任の所在

この方針の有効な履行については、取締役会が最終的な責任を持っています。

どの従業員もこの方針の履行成功に責任を持つと共に、この方針に従って不正や危険を摘発するものとします。

 

 

環境保護方針

Elcometerは、製造、包装、カタログ制作、廃棄物処理による環境への影響削減に努めています。製品に鉛、水銀を使用せず、CEとRoHS指令に準拠しています。

環境への配慮は、Elcometerの最高業務責任者の責任において徹底化を図っています。

環境保護は、Elcometerの事業活動において重要な位置を占めています。

Elcometerは、環境問題に真剣に取り組み、継続的改善の一環として、環境に与える影響の削減に努めています。環境保護方針は次のとおりです:

  • 適用法を遵守する
  • 製品による環境への影響を検討・監視する
  • 排気や排水、他の廃棄物によって環境に悪影響を与えない
  • 地域社会の皆様に迷惑をかけないよう注意する

Certificates

 

ElcometerのISO14001証明書